Au-delà des aspects purement techniques mis en évidence par les différents éditeurs de solutions BDESE, toute entreprise, avant de sélectionner son éditeur, devra s’attacher à obtenir des réponses à un certain nombre de questions clés :
- La version proposée couvre-t-elle la totalité des informations requises dans le cadre des trois grandes consultations ? : c’est la question clé : attention : la majorité des éditeurs ne répondent pas à ce critère.
- Est-ce que la solution impose son propre format, obligeant à ressaisir l’ensemble des documents existants une seconde fois ?
- La base proposée est évolutive : mais qui la fait évoluer ? pour quels coûts supplémentaires ?
- Sous quelles conditions pourrons-nous récupérer nos fichiers si nous souhaitons changer de prestataire ? Dans quels délais, à quel coût, et sous quel format ?
- Qu’est-il prévu en termes de formation et d’un accompagnement des utilisateurs ?
Sélectionner votre éditeur de BDES est l’étape la plus importante dans la réussite de votre projet : dès cette étape, nous pouvons mettre à votre disposition un questionnaire qui vous aidera à faire le bon choix: contactez-nous
